Die elektronische Archivierung von Patientenakten wird immer wichtiger. Daher sollte eine neue Lösung in der LVR-Klinik Bonn eingeführt werden. Ziel war es, bei wiederkehrenden Patienten den Teil der Vorgeschichte, der bisher nur in Papierform vorlag, auf Knopfdruck sofort zur Verfügung zu haben. Mit dem dazu aufgesetzten Pilotprojekt „ArchiMed“ ist die LVR Klinik Bonn Vorreiter bei der elektronischen Archivierung für die psychiatrischen Kliniken des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR).

Effizienzsteigerungen und mehr Transparenz in der Buchhaltung hat sich die Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Murnau (BGU) auf ihre Fahnen geschrieben. Dazu plant die BGU die Einführung einer automatisierten Rechnungslesung und Rechnungsprüfung mit Integration in SAP R/3. Ziele sind die Optimierung der fachbereichsübergreifenden Geschäftsprozesse und eine Beschleunigung des Belegflusses innerhalb der Organisation. Damit sollen Zahlungsziele und Skonto besser ausgenutzt und die Liquiditätsplanung durch Überblick über die im Haus im Umlauf befindlichen Rechnungen optimiert werden.

Die Burgenländische Krankenanstalten Ges.m.b.H. (KRAGES) suchte dringend eine Lösung für die drohende Papierflut. Eine bessere Informationsverfügbarkeit in den Häusern war das wichtigste Ziel eines „zentralen Archivierungs- und Datenmanagements“. Es sollte dem Papierkollaps vorbeugen, die internen Abläufe optimieren und mehr Service für die Patienten ermöglichen.

41.000 Betriebe und jede Menge Papier: 70.000 Beitragszahlungen sind es, die monatlich bei der Niederösterreichischen Gebietskrankenkasse eingehen. Rund ein Drittel , an Spitzentagen bis zu 4.000 Belege, musste das Personal im Bereich Buchung stets auf traditionelle Art erfassen: mit den Händen. Die Prüfung der Belege entwickelte sich oft zum Marathon. Langwierige Rückfragen oder Recherchen, umständliches Suchen im analogen Papierarchiv. Resultat: ein massiver Zeitaufwand.

Heilmittel gegen hohe Verwaltungskosten im Krankenhaus. Das Berliner Klinikunternehmen Vivantes setzt auf Prozessoptimierung in der Buchhaltung. Mit IT-Lösungen für die automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen und einem elektronischen Archiv hat der kommunale Krankenhauskonzern den Verwaltungskosten in der Kreditorenbuchhaltung den Kampf angesagt. Ziel ist es, die Produktivität spürbar zu steigern.