Die DMS EXPO ist die alljährlich stattfindende Branchenmesse. Ab 2010 findet diese zeitgleich zur IT & Business in Stuttgart statt, zuvor war der Standort Köln. Im Jahre 2009 präsentierte die Kölnmesse in einer Messehalle auf rund 17.000 qm Fläche alle IT-gestützten Lösungen, die sich mit einem nahtlosen, elektronischen Informationsfluss innerhalb sowie außerhalb von Unternehmen beschäftigen. Zu den Themen gehören: Elektronischer Post- und Rechnungseingang, Technische Kommunikation / Dokumentation, Produktdatenmanagement, Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management, Business Process Management, Elektronische Archivierung und Archivformate, Collaboration und Groupware, Output Management.

Trotz stetig sinkender Aussteller- und Besucherzahlen sieht die DMS EXPO ihre Position als Leitmesse gestärkt

Im Abschlussbericht zur DMS EXPO 2009 spricht der Veranstalter nur noch von 300 Ausstellern und im Vorjahr 2008 von 362. Auch die Besucherzahlen sind rückläufig: Waren es in 2008 noch 19.200, kamen in 2009 gerade noch 16.100 Besucher nach Köln. Der Geschäftsführer der Kölnmesse GmbH Herr Oliver P. Kurth dagegen bekundet: "Die DMS EXPO hat ihre Ausnahmestellung als fokussierte Leitmesse erneut unter Beweis gestellt. Nur hier in Köln wird das gesamte Leistungsvermögen des ECM-Marktes auf der exponierten Messe- und Konferenzplattform sichtbar und erlebbar, von der Dateneingabe über die Verwaltung und Bearbeitung bis hin zur Ausgabe bzw. Archivierung. Die DMS EXPO verschafft dem Thema elektronisches Informations- und Dokumentenmanagement eine unvergleichbar hohe, öffentliche Wahrnehmung".