Die Abkürzung DMS steht im Deutschen für "Dokumenten-Management-System". Im Amerikanischen steht „Document Management“ dagegen begrifflich eingeschränkter für die Verwaltung von Dateien mit Checkin/Checkout, Versionierung und anderen Funktionen. Inzwischen gilt Dokumentenmanagement als eine Komponente des übergreifenden Enterprise Content Management (ECM).