Elektronische Akten - Wissen und Vorgänge auf einen Blick
Die Einführung von elektronischen Akten und Vorgangsbearbeitungssystemen stellt für Unternehmen und Organisationen wichtige Meilensteine auf dem Weg zu einer effizienten Büroorganisation dar. Papierakten kosten enorm viel Geld - von der Erstellung, über den Transport, der Verteilung und dem Zugriff bis hin zur sicheren langfristigen Aufbewahrung. Elektronisches Aktenmanagement ermöglicht die vollständig vorgangsorientierte Aktenbearbeitung und steigern die Produktivität. Darüber hinaus unterstützen sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Compliance) in Bezug auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Vorgängen.
Informationen standortunabhängig und sicher verfügbar
Elektronische Akten ermöglichen die bedarfsgerechte Bereitstellung von Inhalten, Prozessen und Anwendungen. Rollen- und Rechtezuweisungen regeln den Zugriff auf Akten, Vorgänge und einzelne Dokumente und sichern somit die Anforderungen des Datenschutzes. So lassen sich aus einer Akte heraus Vorgänge anstoßen, in Akten aufnehmen oder eine Akte als Bestandteil eines Vorgangs sichtbar werden. Elektronische Akten ermöglichen den effizienten, standortübergreifenden und sicheren Zugriff auf vollständige Informationen und Dokumente.
