Automatisierte Rechnungsverarbeitung - kurzer Prozess, hohes Einsparpotential
Die Prüfung und kreditorische Buchung von Eingangsrechnungen gehören zu den zeitintensivsten Aufgabenstellungen in der Finanzadministration. Grund dafür sind die manuellen Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung. Bei der Rechnungsprüfung sind Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen wie Buchhaltung, Einkauf, Wareneingang eingebunden und müssen abgleichen, verifizieren und genehmigen. Zudem treten bei 20 Prozent aller Rechnungen Fehler auf, die weiteren Arbeitsaufwand verursachen: Fehlende oder falsche Zuordnungen von Bestellungen müssen korrigiert werden, Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Terminen müssen geklärt werden. Hinzu kommt die Suche in älteren Unterlagen bei Anfragen und die Weiterleitung und Verfolgung nicht bezahlter Rechnungen.
Kosten um 70% reduzieren
Die Automatisierung der Rechnungsprüfung zählt zu den besonders wertschöpfenden ECM-Lösungen. Durch die weitgehende Automatisierung der Prozesse können Kosten um bis zu 70% gesenkt werden.
Von der einfachen Dokumentenerfassung mit manueller Indexierung über automatische Klassifikation und anschließender Extraktion bis hin zur vollautomatischen Buchung von Rechnungsdaten, werden alle Aufgaben unterstützt. Die Beseitigung von Papierdokumenten aus den Prozessen steigert die Produktivität der Kreditorenbuchhaltung erheblich. Alle Dokumente laufen an einem zentralen Punkt im Unternehmen zusammen und die enthaltenen Informationen werden zeitnah, medienunabhängig und automatisiert extrahiert und den entsprechenden Geschäftsprozessen zugeordnet.
